Tagessatz-Rechner
Was musst du als selbstständige Crew pro Tag verlangen, damit am Monatsende genug übrig bleibt? Trag deine Zahlen ein — das Ergebnis rechnet sofort mit.
So rechnet der Rechner
Ausgangspunkt ist dein Wunsch-Netto. Dazu kommen Kranken- und Altersvorsorge; auf diese Summe rechnet der Rechner die Einkommensteuer als Pauschalsatz auf und erhält den nötigen Gewinn. Plus Betriebskosten ergibt das den Jahresumsatz. Geteilt wird durch die Tage, die nach Urlaub, Krankheit, Bürotagen und Auslastung tatsächlich abrechenbar bleiben.
- Schritt 1 Netto plus Vorsorge 42.600 € (Netto + KV + AV) × 12
- Schritt 2 Nötiger Gewinn 56.800 € ÷ (1 − 25 % Steuer)
- Schritt 3 Jahresumsatz 60.800 € + 4.000 € Betriebskosten
- Schritt 4 Tagessatz 457 € ÷ 133 abrechenbare Tage
Häufige Fragen
Wie berechne ich meinen Tagessatz als Freelancer?
Starte bei dem, was privat übrig bleiben soll. Dazu kommen Kranken- und Altersvorsorge, die Einkommensteuer und deine Betriebskosten. Diese Jahressumme teilst du durch die Tage, die du realistisch abrechnen kannst — also abzüglich Urlaub, Krankheit, Bürotagen und Leerlauf zwischen den Jobs.
Warum ist der Tagessatz so viel höher als ein Angestelltengehalt pro Tag?
Als Freelancer zahlst du Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung allein, bekommst keinen bezahlten Urlaub und keine Lohnfortzahlung bei Krankheit und trägst Werkzeug, Fahrzeug und Versicherungen selbst. Außerdem sind selten alle Arbeitstage gebucht. Das alles muss in die abrechenbaren Tage hineingerechnet werden.
Was bedeutet die Auslastung?
Die Auslastung ist der Anteil der verfügbaren Arbeitstage, die tatsächlich gebucht und bezahlt sind. In der Eventbranche schwankt sie stark mit der Saison. Wer mit 100 % rechnet, kalkuliert zu knapp — 60 bis 80 % sind ein vorsichtiger Ansatz.
Ist der Tagessatz netto oder brutto?
Der Rechner liefert den Nettosatz, also ohne Umsatzsteuer. Bist du umsatzsteuerpflichtig, kommen 19 % auf die Rechnung. Als Kleinunternehmer weist du keine Umsatzsteuer aus.
Ersetzt der Rechner eine Steuerberatung?
Nein. Die Einkommensteuer läuft hier als Pauschalsatz, die tatsächliche Steuer hängt von Freibeträgen, Familienstand und weiteren Einkünften ab. Der Rechner gibt eine Orientierung — für verbindliche Zahlen sprich mit einer Steuerberatung.